Postanschrift:
Postfach 90 01 63
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Kasseler Straße 1a
D-60486 Frankfurt am Main

+49 (0)69 7137699-0
info.deutschland(at)fibl.org
www.fibl.org

Geschäftsführung: Rebecca Franz-Wippermann
Vereinsregister: Frankfurt am Main
Registernummer: VR 13289
Umsatzsteuer-Identnr.: DE222931657

FiBL Deutschland e.V.

Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzinformation gilt für die Ticketverkaufsseite zur FiBL Saatgut-Konferenz (7./8. Juli 2025, LindenGut bei Fulda), die über die Ticketing-Plattform vivenu betrieben wird. Im Folgenden informieren wir Sie umfassend und transparent, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Ticketverkaufs und der Nutzung dieser Seite verarbeiten und wie wir damit verfahren.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze wie z.B. das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.) und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

FiBL Deutschland e.V.
Kasseler Straße 1a, D-60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69 7137699-0
info.deutschland(at)fibl.org

Unser Datenschutzbeauftragter ist Ralf Fix, Datenschutz@Work.
datenschutz.de(at)fibl.org

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt wurden. Zum besseren Verständnis dieser Datenschutzerklärung erläutern wir nachfolgend die wichtigsten Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden - also beispielsweise Sie als Kunde unseres Unternehmens bzw. Nutzer dieser Webseite. 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortliche(r) oder für die Verarbeitung Verantwortliche(r)

Verantwortliche(r) oder für die Verarbeitung Verantwortliche(r) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Vereinfacht gesagt sind das wir.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Der Widerruf einer Einwilligung auf dieser Webseite ist jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft möglich. Dabei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung durch den Widerruf nicht berührt.

4. Auf diesen Internetseiten verarbeitete Daten

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Ticketverkaufsseite. Personenbezogene Daten in Verbindung mit der Nutzung dieser Seite sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und IP-Adresse. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Ticketverkaufsseite, zur Abwicklung des Ticketverkaufs sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Weiterhin erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten. 

Die Ticketverkaufsseite wird über die Plattform der vivenu GmbH, Völklinger Straße 33, 40221 Düsseldorf, betrieben. vivenu ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen.   

4.1 Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bereits durch Ihren Besuch auf unseren Internetseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet. So ist es zur Übermittlung und Darstellung der Internetseiten in Ihrem Browser notwendig, die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts zu verarbeiten. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Für diesen Zweck werden nachfolgende Daten protokolliert:

- Betriebssystem des aufrufenden Endgerätes

- Browsertyp und -version des aufrufenden Endgerätes

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten fallweise zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt und ist auch grundsätzlich durch die anonymisierte IP-Adresse ausgeschlossen. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Rechtsnorm ist der Betrieb dieser Internetseite sowie die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

4.2 Datenübermittlung im Rahmen einer E-Mail-Kommunikation

Falls Sie uns eine E-Mail übersenden, erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in der E-Mail überlassen. Dies können z.B. 

- der Inhalt Ihrer Nachricht oder Mitteilung sein, falls diese Daten zu Ihrer Person enthält.

Dies geschieht, um mit Ihnen kommunizieren zu können, falls Sie uns kontaktiert haben, indem wir z.B. Ihre Fragen beantworten oder Ihnen gewünschte Informationen zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist, je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO basiert, ist unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Rechtsnorm die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Die Durchführung unseres Online-Ticketverkaufs für die FiBL Saatgut-Konferenz (7./8. Juli 2025, LindenGut bei Fulda) erfolgt über die Ticketing-Plattform der vivenu GmbH. Die vivenu GmbH ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig, ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit vivenu geschlossen.

Im Rahmen des Ticketkaufs werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

– Anschrift (ggf. für Rechnungsstellung)

– Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten oder Kennung der Zahlungsdienstleister Wero und Pay By Bank)

– IP-Adresse und technische Verbindungsdaten (Browser, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt)

– Bestelldaten (gewählte Tickets, Ticketanzahl, Bestellzeitpunkt)

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Durchführung des Kaufvertrags über die Veranstaltungstickets erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit die Erhebung technischer Daten (IP-Adresse, Browser) zum Betrieb und zur Sicherheit der Ticketing-Plattform erforderlich ist, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Online-Ticketshops).

Die im Rahmen des Ticketkaufs erhobenen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Kaufvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben) verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an den Zahlungsdienstleister). Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Ticketkaufs vertraglich erforderlich; ohne diese Angaben kann der Kaufvertrag nicht geschlossen werden.

Weiterhin benötigen wir zur besseren Veranstaltungsorganisation noch folgende Informationen von Ihnen:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimalen Veranstaltungsorganisation).

5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern Sie Tickets für unsere Veranstaltung erwerben, verarbeiten wir die vorgenannten Daten für die Abwicklung des Ticketverkaufs und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Ihnen.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Leistungsverhältnisses verarbeiten wir die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Informationen zur Speicherdauer Ihrer Daten

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit einem bestehenden Leistungsverhältnis erfolgt, speichern wir die hier erhobenen Daten unter Berücksichtigung des Gesamtzusammenhangs und unter Berücksichtigung unserer vertraglichen Pflichten, die sich aus dem bestehenden Verhältnis ergeben.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Leistungsverhältnisses speichern wir die Daten bis die Anfrage abgeschlossen ist, sofern weitere rechtliche Anforderungen dem nicht entgegenstehen. 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8. Über die von uns erhobenen Daten hinausgehende freiwillige Angaben

Soweit Sie uns gegenüber Daten z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

9. Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten und Weitergabe dieser Daten 

Daten, die Sie im Rahmen des Ticketkaufs angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen für den Betrieb des Ticketshops die vivenu GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Darüber hinaus kann ein Zahlungsdienstleister (z. B. Kreditkartenanbbieter, Wero und Pay By Bank) Kenntnis von Ihren Zahlungsdaten erlangen, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus - insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit - und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine gesetzlich zulässige Datenverarbeitung.

10. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die vivenu GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Rahmen der Zahlungsabwicklung ein Zahlungsdienstleister eingebunden ist, der Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. 

11. Hinweis zum Nichtbestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 findet bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite nicht statt.

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen müssen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben weiterhin ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Über die oben aufgeführten Rechte hinaus haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, gemäß Art. 77 DSGVO auch das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Sie können dies z.B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun:

Hessen
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 14080
Internetseite mit weiteren Kontaktdaten: http://www.datenschutz.hessen.de